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公益財団法人山梨県健康管理事業団は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めます。
１ 個人情報の管理
個人情報の収集、利用、提供を適正に行い、特に個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
２ 個人情報の適正管理
故意または過失による個人情報の漏洩、改ざん、消去、紛失並びに窃取による不正利用されることがないように十分なセキュリティ対策を講じ、安全な管理を行います。
また万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
３ 法令遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
また規程を策定し、適宜見直しながら体制の適切な維持に努めます。
４ 職員の教育
役員や職員に対し、個人情報保護に関する教育や監査を定期的に行い、その知識及び運用を維持します。
５ 個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。
６ 個人情報の委託
健診や検査を迅速かつ正確に実施するため、外部機関などに業務の一部を委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、個人情報の漏洩等が起こらないよう委託先の管理、監督を徹底します。
７ 個人情報の提供
個人情報は、法令の定めがある場合を除き、受診者ご本人以外には原則公開いたしません。
ただし、検診の委託元から要請があった場合は、ご本人との同意が得られている範囲内において個人情報を提供します。
８ 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的に利用します。
(1) 健診や検査の予約、準備、実施、判定、指導、結果報告、精検依頼書の発行
(2) 外部専門医の読影や判定の委託、専門検査機関への検査委託
(3) 市町村や教育委員会、事業所の委託元への結果報告
(4) 請求や会計処理
(5) 健診や検査の結果、精密検査や再検査が必要となった方への受診勧奨
(6) 検査精度の適切な管理を行うための精密検査結果の把握、がん追跡調査
(7) 健診や検査の案内や受診勧奨
(8) 関係法令等に基づく行政機関や司法機関への提出
(9) 受診者個人を識別できない形式で使用する事業集計や統計処理
(10) 職員教育、学会や研究会への発表
(11) 問合せへの対応、案内、満足度調査
(12) 職員情報である人事労務管理、給与、社会保険、税務手続き、福利厚生、業務連絡、法令遵守のための事務、健康管理、防犯防災、退職後のデータ管理
９ 個人情報に関するお問合せ
お客様ご本人が健診結果などの個人情報の照会（内容の確認、訂正、削除及び利用又は提供の停止）を希望される場合は、ご本人であることを確認の上速やかに対応します。
その他苦情やご相談については、下記にお問い合わせください。
【個人情報保護に関する窓口】
(公財)山梨県健康管理事業団 総務企画課
山梨県甲府市宝１丁目4-16
e-mail：soumu@y-kenkou.or.jp
TEL 055-228-2800
(祝祭日を除く月曜日から金曜日の8:30〜17:30)
平成17年３月30日制定
令和 ８年１月 １日改定
公益財団法人 山梨県健康管理事業団
理事長 鈴木 昌則
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